할 일을 메모장 앱에 적어뒀다가 까먹고, 캘린더에 적었다가 놓치고... 이런 걸 반복하다가 결국 전문 할 일 관리 앱을 찾아보게 됐습니다. 후보로 몇 개 써보다가 결국 한 달 넘게 정착한 게 투두이스트(Todoist)였습니다. 오늘은 이 앱을 실제로 써보면서 좋았던 점과 아쉬웠던 점, 무료 플랜으로 어디까지 쓸 수 있는지를 있는 그대로 정리해봅니다.

🙋 이 앱을 찾게 된 이유

회사 업무와 개인 일정이 뒤섞이면서 "적어놓고도 못 본" 일이 반복됐습니다. 카카오톡 나에게 보내기, 기본 메모장, 구글 캘린더까지 돌아가면서 써봤는데 결국 한 곳에 다 모아두지 않으면 의미가 없다는 걸 깨달았습니다. 검색해보니 할 일 관리 앱 중에서도 투두이스트가 "자연어로 입력하면 알아서 날짜를 인식한다"는 후기가 많길래 밑져야 본전으로 설치했습니다.

🔎 투두이스트는?

투두이스트는 전 세계 3천만 명 이상이 쓰는 할 일 관리 앱으로, Windows·Mac·iOS·Android는 물론 웹, 크롬·파이어폭스 확장 프로그램, 심지어 Apple Watch와 Wear OS까지 지원합니다. 기본 기능은 무료로 쓸 수 있고, 더 많은 프로젝트와 고급 뷰가 필요하면 Pro(월 5달러, 연간 결제 기준)나 팀용 Business 플랜으로 넘어가는 구조입니다.

⭐ 한 달 써보니 좋았던 점

① 자연어 입력. "내일 오후 3시 보고서 제출"이라고 그대로 입력하면 날짜와 시간을 알아서 인식해 일정으로 등록해줍니다. 날짜 선택창을 따로 열지 않아도 되니까 할 일을 적는 속도 자체가 빨라졌습니다.

② 반복 일정. "매주 월요일", "3일마다"처럼 말하듯이 입력하면 반복 주기가 그대로 적용됩니다. 정기적으로 하는 업무 보고나 약 챙겨먹기 같은 걸 등록해두니 확실히 놓치는 일이 줄었습니다.

③ 라벨과 필터. "업무", "개인", "급함" 같은 라벨을 붙여두고 필터로 원하는 것만 모아볼 수 있습니다. 무료 플랜에서는 필터를 3개까지만 저장할 수 있는데, 저는 "오늘 할 일" · "이번 주 업무" · "긴급" 이렇게 세 개면 충분히 돌아가고 있습니다.

👍👎 장점과 단점

👍 장점👎 단점
자연어 입력으로 빠른 등록무료 플랜은 개인 프로젝트 5개까지만
거의 모든 기기·플랫폼 지원파일 첨부 용량이 5MB로 빠듯함
가볍고 직관적인 UI활동 기록이 1주일만 보관됨
Gmail·구글 캘린더 등 90개 이상 연동칸반 보드·커스텀 리마인더는 유료 전용

솔직히 무료 플랜의 프로젝트 5개 제한은 프로젝트를 세분화해서 관리하고 싶은 분에게는 금방 빠듯하게 느껴질 수 있습니다. 저는 "업무" · "집안일" · "개인 목표" 정도로 크게 묶어서 라벨로 세분화하는 방식으로 우회하고 있는데, 협업 인원은 무료·유료 관계없이 프로젝트당 5명까지는 동일하게 지원돼서 소규모 팀 공유용으로는 부담이 없었습니다.

📥 설치·시작 방법

▶ 투두이스트 — Google Play에서 설치 Doist Inc. 제공 · 무료(인앱 구매 있음) · Android용 🍎 투두이스트 — App Store에서 설치 무료(인앱 구매 있음) · iPhone·iPad용

설치 후 이메일이나 구글 계정으로 가입하면 바로 시작할 수 있습니다. 첫 화면에서 "받은편지함"에 생각나는 대로 할 일을 적어두고, 나중에 프로젝트별로 분류하는 방식이 편했습니다. PC에서도 쓰고 싶다면 Windows·Mac용 데스크톱 앱도 공식 홈페이지(todoist.com/downloads)에서 따로 받을 수 있고, 모든 기기에서 실시간으로 동기화됩니다.

💡 활용 팁

할 일을 적을 때 "@업무 #오늘 !!1"처럼 라벨·프로젝트·우선순위를 기호로 한 번에 지정할 수 있습니다. 처음엔 외우기 번거로웠지만 며칠 쓰다 보니 손에 익어서 오히려 마우스로 클릭하는 것보다 빨라졌습니다. 또 하나, 활동 기록이 무료 플랜에서 1주일만 보관되니 지난 성과를 오래 돌아보고 싶다면 완료한 일을 캡처해두거나 별도 메모로 남기는 습관을 들이는 걸 추천합니다.

❓ 자주 묻는 질문

Q. 완전 무료로 계속 쓸 수 있나요?
네, 기본 기능은 무료로 계속 쓸 수 있습니다. 다만 프로젝트 개수·필터 개수 등에 제한이 있습니다.

Q. PC와 스마트폰 동시에 쓸 수 있나요?
가능합니다. 같은 계정으로 로그인하면 모든 기기에서 실시간 동기화됩니다.

Q. 개인정보는 안전한가요?
전송·저장 구간 모두 암호화되고 SOC2 Type II 인증을 받았으며, 로그인 시 유출된 비밀번호 재사용 여부도 자동으로 감지해줍니다.

Q. 협업용으로도 쓸만한가요?
프로젝트당 5명까지는 무료 플랜에서도 공유가 가능해 소규모 팀이나 가족 단위로 쓰기 좋습니다.

✅ 정리

할 일을 여기저기 흩어놓고 놓치는 게 잦았던 분, 자연어로 빠르게 일정을 등록하고 싶은 분에게는 투두이스트가 특히 잘 맞습니다. 무료 플랜만으로도 개인 사용에는 충분하고, 프로젝트가 많아지거나 팀 협업 기능이 더 필요해지면 그때 유료 전환을 고민해도 늦지 않습니다.

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